Pusing Mau Membuat Surat, Baca Dulu Kategorinya yang Mana Nih

Ada beraneka Jenis Jenis Surat, yang jelas sesuai kriteria tersendiri. Bisa jadi di benak teman jenis surat ya yang dibungkus amplop lalu dikirim lewat J&T. Yang jelas jenis surat bukan Cuma tersebut.

Nah untuk menambah penjelasan terkait Surat, di kesempatan ini Kami akan berusaha menjabarkan mengenai Jenis Jenis Surat dengan komplit yang pasti.

Sama halnya yang diterangkan sebelumnya, terdapat beragam macam jenis surat yang umum beredar di masyarakat. Pada aktifitas sehari-hari, kita memahami beragam macam surat. Surat-surat itu bisa dikelompokkan berdasarkan hal-hal berikut.

A. Berlandaskan Bentuk Surat

1. Kartu Pos

Kartu pos ialah surat terbuka yang dibuat dari kertas dengan ukuran 10 x 15 cm. Lembaran kertas surat ini umumnya tebal, Makanya mirip kartu. Manfaat surat ini demi menyampaikan kabar yang padat.

Namun pesan yang tercantum dapat dipahami oleh orang lain yang ngak punya hak sebab berada pada halaman tidak tertutup. Jenis surat ini umumnya terdapat di kantor pos.

2. Warkat Pos

Warkat pos ialah surat tertutup yang dibuat dari secarik kertas. Surat semisal ini dapat dibentuk menjadi amplop. Jadi, halaman surat ini dapat dijadikan juga sebagai amplop.

Kegunaan surat jenis ini adalah demi membawa berita yang lumayan banyak dalam selembar kertas. Lembaran surat macam ini umumnya terdapat di kantor pos.

3. Telegram

Telegram adalah jenis surat yang berisikan pesan yang lumayan ringkas yang biasanya dikirim dengan bantuan pesawat telegram. Surat ini nanti sampai ke target dalam masa yang cepat.

4. Surat Bersampul

Surat bersampul merupakan surat yang dikirimkan menuju orang lain dengan memanfaatkan sampul surat. Surat jenis ini lah yang sering kita gunakan dalam berkomunikasi.

Keunggulan surat ini daripada jenis surat yang lain ialah lebih terjamin keprivasian isinya dan lebih leluasa ketika mengukir isi surat dan lebih sopan pada surat menyurat.

B. Sesuai Penulisan Surat

1. Surat Pribadi

Jenis surat ini ditulis atas nama pribadi seseorang serta berisi masalah pribadi penulis, baik yang ditulis untuk sahabat, keluarga ataupun lembaga khusus. Contoh surat ini ialah surat kepada kerabat, surat lamaran kerja, dan surat permohonan izin bangunan.

2. Surat Resmi

Surat resmi dicetak sebuah lembaga tertentu yang diperuntukkan untuk pribadi atau lembaga khusus lainnya.

Berdirinya lembaga tersebut diabsahkan secara hukum. Contoh surat resmi diantaranya surat dinas, surat niaga, dan surat sosial.

C. Berdasarkan Amanat Surat

1. Surat Keluarga

Surat keluarga merupakan surat yang mengandung permasalahan kekerabatan. Contoh surat keluarga diantaranya surat untuk ibu-bapak, adik, dan teman.

2. Surat Setengah Resmi

Surat setengah resmi ialah surat yang dikirimkan oleh seseorang untuk organisasi tertentu. Jenis surat ini misalnya surat pengalaman kerja, permohonan IMB dan surat permohonan cuti kerja.

3. Surat Sosial

Surat sosial merupakan surat yang dibuat oleh forum sosial untuk individu, forum, atau dewan tertentu yang umumnya berisi beragam masalah sosial. Misalnya, surat permintaan dana dan edaran untuk kerja sosial.

4. Surat Niaga

Surat niaga ialah surat yang dibuat oleh suatu institusi perdagangan dengan amanat berdagang. Contoh jenis surat ini adalah surat penawaran harga, atau pesanan barang.

5. Surat Dinas

Surat ini membahas masalah kepemerintahan dari suatu keorganisasian. Surat ini dapat diperuntukkan kepada perusahaan lain, perorangan dan instuti tertentu. Misalnya, surat perintah dan lainnya.

6. Surat Pengantar

Surat ini diperuntukkan untuk perorangan atau institusi sebagai pengatur seseorang demi berhubungan bersama kelompok penyambut surat.

D. Berlandaskan Keadaan Memo Surat

1. Surat Sangat Privat

Surat ini berisi catatan arsip serius yang bertalian dengan privasi sebuah perusahaan.

Jenis surat ini dibuat dengan memanfaatkan tiga buah sampul. Pada sampul awal dibuat tanda SR yang merupakan ringkasan dari “Sangat Rahasia”.

Di sampul kedua dituliskan tanda SRS, yakni singkatan dari “Sangat Rahasia Sekali” serta dibubuhi lak demi menandakan kelengkapan amanat surat. Di bungkusan luar dibuat umum supaya tidak menarik prasangka pihak lain.

Surat jenis ini, contohnya surat dari kementerian luar negeri, surat untuk negara-negara terdekat, dan surat dokumen kemiliteran.

2. Surat Rahasia

Jenis surat ini memuat arsip ringan yang keterangannya cuma layak dilihat oleh beberapa pejabat tertentu atau yang berwenang di suatu perusahaan. Pengantaran surat ini memakai dua buah sampul.

Sampul pertama dituliskan tanda R atau RS yakni singkatan dari “Rahasia” atau “Rahasia Sekali” dan disegel, sedangkan sampul kedua tidak diberi kode apa pun. Surat jenis ini misalnya surat perihal konduite pemerintah dan surat arsip sebuah lembaga.

3. Surat Konfidensial

Surat yang isinya cuma patut dibaca oleh sebagian pejabat khusus karena amanatnya menghendaki respon kebijaksanaan dari sejumlah pejabat itu. Misalnya surat keputusan diskusi direksi dan proposal kenaikan seseorang.

4. Surat Biasa

Surat biasa ialah surat yang pesannya dapat diketahui oleh orang lain tanpa mengakibatkan mudhorat bagi pihak mana pun. Misalnya, surat edaran dan surat undangan.

E. Berlandaskan Pengertian Umum

1. Surat Terbuka

Surat terbuka ialah surat yang diperuntukkan kepada kubu lain, baik perorangan ataupun kumpulan yang kadangkala dimuat di media massa atau disebarkan dengan terbuka.

2. Surat Tertutup

Surat tertutup merupakan surat yang sistem pengirimannya dilapisi amplop sebab isinya ngak pantas diketahui oleh kelompok lain.

3. Surat Kaleng

Surat kaleng adalah surat yang ekspedisinya tidak mencantumkan identitas dan asal pengirim dengan terang.

Pengirim surat ini ngak mengambil resiko terkait isi surat. Tapi untuk sebagian persoalan penting pula diperhatikan oleh penerima surat amanat pada surat itu.

Semoga artikel ini terkait jenis-jenis surat dapat bermanfaat bagi teman sekalian. Dan apabla sobat menemukan kesalahan, baik pada sisi penulisan ataupun penjabaran, mohon kritik yang membangun untuk kemajuan pendidikan Indonesia. Terima kasih

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *